Qué documentos necesitas para alquilar un coche en Rumanía

Reservar un coche online lleva unos cinco minutos: eliges la clase de vehículo, las fechas y el punto de recogida, y el sistema te muestra el precio al instante, en las dos variantes, con depósito de garantía o sin depósito. La parte fácil termina ahí. En el mostrador de entrega, si la documentación no es exactamente la que se exige, la reserva puede quedar bloqueada o directamente rechazada, aunque ya hayas pagado y aunque nuestro equipo ya te haya llamado para confirmar. Lo vemos con frecuencia en turistas extranjeros que no sabían que su carné de conducir necesita un documento adicional, pero también en rumanos que se presentan con el DNI caducado desde hace tres días o con un carné obtenido hace menos de un año.

La documentación necesaria para alquilar un coche en Rumanía no es complicada, pero conviene tenerla preparada con antelación, sobre todo si vienes de fuera de la Unión Europea. A continuación repasamos la lista completa de documentos, explicamos la regla de la antigüedad mínima del carné y la política de edad mínima que hay detrás, describimos paso a paso qué ocurre en la entrega del vehículo, qué hacer si se te ha olvidado algo en casa, y las diferencias prácticas entre un turista extranjero y un residente rumano.

La lista completa de documentos: qué llevar el día de la recogida

Sea cual sea el coche que elijas de nuestra flota de 9 modelos —desde un Dacia Logan hasta un Skoda Superb—, la documentación básica es la misma para cualquier conductor principal. Necesitas un documento de identidad válido, el carné de conducir original y una tarjeta de pago a tu nombre. Los tres deben presentarse físicamente, en original, en el momento de la recogida: no se aceptan fotos del móvil, copias escaneadas enviadas por correo ni aplicaciones de carné digital, por muy habituales que sean en tu país.

Esta es la lista de comprobación que recomendamos revisar antes de dirigirte al punto de recogida, ya sea en el centro de Bucarest, en el aeropuerto de Otopeni o en Băneasa:

Un detalle que mucha gente pasa por alto: el pasaporte debe seguir siendo válido durante todo el periodo de alquiler, no solo el día de la recogida, y si reservaste con semanas de antelación conviene revisar de nuevo la fecha de caducidad justo antes de viajar; un pasaporte que caduca en pocos días puede dar problemas tanto en el control fronterizo como en el mostrador de alquiler.

• ✓ Documento de identidad válido y original: DNI para ciudadanos rumanos, pasaporte para ciudadanos extranjeros
• ✓ Carné de conducir de categoría B original y en vigor, con una antigüedad mínima de un año desde su fecha de expedición
• ✓ Permiso Internacional de Conducir (IDP), obligatorio únicamente si tu carné no fue expedido en un país de la UE/EEE o no está escrito en alfabeto latino
• ✓ Una tarjeta bancaria a nombre del conductor principal, usada para la retención del depósito o para el suplemento diario de la variante sin depósito
• ✓ El número de confirmación de tu reserva, útil para agilizar el trámite en el mostrador
• ✓ Para un conductor adicional, si lo añades: la misma documentación —identidad válida y carné con la edad y antigüedad requeridas

El carné de conducir: antigüedad, categorías y el Permiso Internacional de Conducir

La regla básica es sencilla: el carné de categoría B debe llevarse teniendo al menos un año en la fecha de recogida del coche. La antigüedad se cuenta desde la fecha en que se expidió por primera vez la categoría B, no desde cuando obtuviste otra categoría de carné, y si tu carné fue reexpedido tras una suspensión, algunas empresas vuelven a contar la antigüedad desde la nueva fecha de expedición; conviene preguntarlo directamente al reservar si es tu caso.

Para ciudadanos de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo, además de Suiza, el carné nacional basta, sin ningún papeleo adicional. La situación cambia para visitantes de fuera de esa zona: si tu carné no está escrito en alfabeto latino o no sigue el modelo europeo, necesitarás un Permiso Internacional de Conducir, expedido conforme a la Convención de Viena de 1968 sobre Tráfico Vial, de la que Rumanía es firmante. Esto afecta habitualmente a visitantes de China, Rusia, Ucrania, Emiratos Árabes Unidos, Israel o Corea del Sur. Para visitantes de Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia o Japón también recomendamos llevar el IDP, aunque exista cierto reconocimiento parcial por acuerdos bilaterales; es más sencillo y evita cualquier discusión en el mostrador.

Un punto importante: el IDP nunca sustituye al carné nacional, lo acompaña. Hay que presentar ambos documentos juntos, y el IDP solo puede tramitarse en tu país de origen antes de viajar, a través del organismo automovilístico nacional correspondiente —la AAA en Estados Unidos, por ejemplo—. No se puede expedir en Rumanía para un visitante extranjero, así que quien descubre en el mismo mostrador que lo necesita suele quedarse sin alternativa ese día.

La edad mínima de 21 años: por qué les importa a las aseguradoras

La edad mínima para alquilar es de 21 años, combinada con una antigüedad mínima del carné de un año. No es una cifra arbitraria: las aseguradoras que suscriben la póliza de responsabilidad civil obligatoria (RCA), presente en cada coche de la flota, calculan la prima y las condiciones de cobertura según el perfil de riesgo del conductor, y las estadísticas de tráfico muestran de forma constante que los conductores jóvenes y con menos experiencia se ven implicados en una proporción mayor de accidentes con culpa, especialmente en un tráfico urbano denso como el de Bucarest.

Alinear nuestros criterios de edad con lo que exigen las aseguradoras no es burocracia por capricho: es lo que mantiene válida la cobertura RCA durante todo el contrato. Algunas empresas de alquiler cobran un recargo por conductor joven a cualquiera menor de 25 años aunque supere el umbral mínimo; nuestra política es no aplicar ese recargo siempre que se cumpla el año de antigüedad del carné, aunque conviene confirmar este detalle directamente en el formulario de reserva al hacer la solicitud.

Qué ocurre en la entrega del vehículo, paso a paso

El primer paso es el encuentro con nuestro representante en el punto de recogida elegido: el centro de Bucarest, el aeropuerto Henri Coandă en Otopeni o la zona de aviación privada de Băneasa. Si llegas por Otopeni, merece la pena leer antes nuestra guía dedicada al alquiler de coches en el aeropuerto, donde explicamos exactamente dónde encontrarte con el agente y cuánto tarda el proceso tras aterrizar.

El segundo paso es la verificación de documentos: el agente comprueba tu documento de identidad, el carné original y, si corresponde, el IDP, y confirma qué variante elegiste en la reserva, con depósito o sin depósito. En la variante con depósito se realiza una preautorización (bloqueo) en tu tarjeta por el importe acordado, que se libera automáticamente al devolver el coche si no hay daños ni cargos pendientes. En la variante sin depósito no se retiene ninguna cantidad; en su lugar se aplica un pequeño suplemento diario sobre la tarifa base. Para comparar en detalle los costes de cada opción, nuestro artículo sobre alquiler con depósito frente a sin depósito entra en los números con calma.

El tercer paso es la firma del contrato de alquiler, cuyas cláusulas completas figuran en nuestros términos y condiciones, seguida de la inspección del vehículo: agente y conductor recorren juntos el coche, anotando en un parte de estado cualquier arañazo, golpe o desperfecto existente, normalmente respaldado con fotografías, y ambas partes firman el documento. También se comprueba el nivel de combustible; la política habitual es “lleno por lleno”, es decir, recibes el coche con el depósito lleno y lo devuelves igual; si lo devuelves con menos combustible, se aplica un cargo de repostaje a un precio superior al del surtidor.

El último paso es la entrega de las llaves y la documentación del vehículo, junto con un número de contacto para cualquier imprevisto durante el alquiler: una rueda pinchada, un pequeño golpe, una duda sobre alguna ruta o la posibilidad de ampliar el periodo.

Qué pasa si se te olvidó un documento

Aquí hay poco margen de maniobra: sin un documento de identidad original o sin un carné de conducir físico y en vigor, el agente no puede entregar legalmente el coche, sin importar promesas verbales o una foto abierta en el móvil. Lo mismo aplica al Permiso Internacional de Conducir: si visitas desde un país donde se exige y no lo llevas contigo, no se puede tramitar localmente en poco tiempo, porque solo se expide en el país de residencia.

El error más frecuente que vemos en Otopeni es meter el carné de conducir en el equipaje facturado “para que no se pierda”, justo lo contrario de lo recomendable. Nuestro consejo: revisa la noche antes todos los documentos necesarios, lleva el carné y, si corresponde, el IDP en el equipaje de mano y no en el facturado, y ten a mano el número de confirmación de la reserva. Si detectas un problema antes del día de recogida —un pasaporte a punto de caducar, un carné que aún no cumple el año de antigüedad— contáctanos cuanto antes; con suficiente margen suele haber forma de reprogramar o resolverlo sin coste adicional.

Turistas extranjeros frente a residentes rumanos: las diferencias prácticas

Para el turista extranjero, el expediente estándar incluye pasaporte, carné de conducir de su país de origen, IDP cuando corresponda, y una tarjeta de pago internacional que funcione y sea aceptada para el depósito. También ayuda conocer de antemano algunas normas básicas de tráfico local: en Rumanía se circula por la derecha, igual que en la mayor parte de Europa continental, y si piensas cruzar una frontera con el coche alquilado, conviene revisar antes en el contrato si está permitido y en qué condiciones.

Para el residente rumano, el expediente es más simple: DNI y carné de conducir rumano, sin necesidad de IDP. Se mantienen, eso sí, la misma regla del año de antigüedad y la edad mínima de 21 años, y la antigüedad se sigue contando desde la fecha de expedición de la categoría B, no desde el momento en que cumpliste 18 años, si el carné se obtuvo más tarde o fue reexpedido tras una suspensión.

Preguntas frecuentes sobre documentación y alquiler

¿Puede otra persona ser conductor adicional? Sí, siempre que cumpla los mismos requisitos de edad y antigüedad del carné y presente su propia documentación en la entrega; se puede añadir al reservar o directamente en el mostrador, normalmente con un pequeño cargo adicional.

¿Qué hago si mi carné no está escrito en alfabeto latino, por ejemplo en cirílico, árabe o chino? Necesitarás un Permiso Internacional de Conducir o una traducción jurada que acompañe al carné original; sin uno de los dos, el agente no tiene forma de verificar su validez ni su categoría.

¿Es obligatoria la tarjeta de crédito para el depósito? Por lo general sí en la variante con depósito, porque la preautorización funciona mejor con tarjetas de crédito; en la variante sin depósito suele bastar una tarjeta de débito, ya que no se retiene ningún importe.

¿Qué pasa si mi DNI caducó unos días antes de la recogida? El documento debe estar en vigor precisamente el día de la recogida, no solo cuando hiciste la reserva; conviene revisar de nuevo las fechas de caducidad poco antes de viajar, no solo al reservar.

Para cualquier otra situación particular, nuestra página de preguntas frecuentes recoge más casos, desde edad y antigüedad del carné hasta la política de kilometraje o de cancelación.

La forma más sencilla de evitar cualquier sorpresa es preparar la documentación antes incluso de abrir el formulario de reserva: comprueba que el DNI o el pasaporte estén en vigor, confirma que el carné cumple el año mínimo de antigüedad y, si vienes de fuera de la UE, tramita con tiempo el Permiso Internacional de Conducir a través del organismo de tu país. Con todo eso listo, entra en el formulario de reserva, elige el coche adecuado dentro de nuestra flota disponible, fija las fechas y el punto de recogida, y nuestro equipo te llamará poco después para confirmar todos los detalles.